Lūdzu, ņemiet vērā, ka raksts ir vairāk nekā piecus gadus vecs un ir pārvietots uz mūsu arhīvu. Mēs neatjauninām arhīvu saturu, tāpēc var būt nepieciešams meklēt jaunākus avotus.
Latvijas zāļu ražotājam a/s «Grindeks» biznesa vadības un finanšu uzskaites sistēmas jau ir gandrīz desmit gadu, un pašlaik uzņēmumā jau vairs nemaz nevar iedomāties, kā varētu strādāt bez šo procesu elektroniskas uzskaites. Tas ļaujot ātrāk veikt darbu, labāk plānot un novērtēt padarīto.
Parasti šādu biznesa programmatūru izmaksas mērāmas desmitos tūkstošu latu (atkarībā no biznesa procesu sarežģītības, to elektronizācijas apjoma un lietotāju skaita). Tādam uzņēmumam kā «Grindeks» tas varētu izmaksāt pat līdz 100 000 latu. Taču bez šādas informācijas sistēmas mūsdienās tādi uzņēmumi kā «Grindex» iztikt nevarot.
Jauno uzņēmuma vadības sistēmu «Navision» «Grindeks» adaptēja 2002. gadā, aizvietojot 1994. gadā iegādāto «Navision» DOS versiju. Neraugoties uz ievērojamiem materiālajiem un intelektuālajiem ieguldījumiem, šīs sistēmas ieviešana ar uzviju attaisnojusies, — uzsver «Grindeks» pārstāvji. «Tā neapšaubāmi paātrina datu uzskaites un apstrādes ātrumu, nodrošina operatīvu apkopojošās informācijas iegūšanu. Tas savukārt dod savlaikus analīzes iespējas, mēs varam ātrāk identificēt vājos punktus vai kādas novirzes biznesā un operatīvi reaģēt. Vadību vienmēr interesē maksimāli ātri iegūt informāciju, un šī sistēma to nodrošina,» tā uzņēmumā ieviesto biznesa vadības un finanšu uzskaites sistēmu «Navision», kas ir kompānijas «Microsoft» «Bussines Solutions» produkts, «Neatkarīgajai» raksturoja «Grindeks» finanšu un administratīvais direktors Jānis Romanovskis.
«Navision» sistēmas uzskaites moduļi ļauj dokumentēt un uzskaitīt uzņēmuma saimnieciskos darījumus, mantu un saistības, sekot katra saimnieciskā darījuma gaitai. Elektroniskā datu uzskaite ļauj izsekot zāļu ražošanas procesam no izejvielu iegādes līdz gatavās produkcijas nodošanai. Tāpat programma dod iespēju operatīvi sekot produkcijas realizācijas procesam.
Kā pastāstīja uzņēmuma galvenā grāmatvede Inese Janikovska: «Šobrīd strādājam pie programmas «Navision» pieslēgšanas darbam tiešsaistes režīmā «Grindeks» pārstāvniecībām Igaunijā un Lietuvā, tiek plānots arī citu pārstāvniecību pieslēgums. Rezultātā ātrāk varam reaģēt uz tirgus pieprasījuma izmaiņām, analizēt tās un organizēt ražošanas procesu tā, lai maksimāli ātri nodrošinātu mūsu klientus ar nepieciešamajiem medikamentiem. Šo informāciju izmanto arī uzņēmuma vadība, lai novērtētu katra produkcijas pārdošanā iesaistītā darbinieka ieguldījumu.«
««Navision» programmu lietojam ne tikai uzņēmuma datu uzskaites nodrošināšanai, bet arī tā darbības plānošanai,» šīs programmas pozitīvās iespējas uzsver uzņēmuma ekonomiste K. Spriņģe. Katra struktūrvienība var sistēmā redzēt savu budžetu un darba plānu, operatīvi sekot tā izpildei un pēc tam salīdzināt, analizēt novirzes.
«Grindeks» skaitļošanas sistēmu analītiķe Lilija Kurme uzsvēra, ka efektīvai «Navision» izmantošanai ir nepieciešama arī «Designer» programmatūra, ar kuras palīdzību «Grindeks» speciālisti var paši izmainīt programmas standartalgoritmu vai papildināt tās funkcionalitāti. Mazliet izmainīt datu uzskaites parametrus. Tas ir būtiski, lai pie katrām mazākajām nepieciešamajām izmaiņām nebūtu jāsauc uzņēmuma pārstāvji, kas informācijas sistēmu uzstādījuši, un tas, protams, sanāk daudz lētāk un parasti arī ātrāk. Tā Grindeks speciālisti paši, piemēram, ir pielāgojuši «Navision» sistēmai sarežģīto starpproduktu sintēzes procesu uzskaiti un kontroli.
«Navision» sistēmas lietotājs uzņēmumā «Grindeks» ir katrs piektais darbinieks, un vienlaikus ar to var strādāt 56 lietotāji. Uzņēmumā strādā 520 darbinieku, un tā apgrozījums pagājušajā gadā bija 24,72 miljoni latu.