Saskaņā ar Nekustamā īpašuma valsts kadastra likumu kadastra datu aktualizēšana ir nekustamā īpašuma īpašnieka vai valdītāja pienākums. Gadījumā, ja īpašnieks pienākumu nav veicis, pašvaldībai ir tiesības aktualizēt kadastra datus, iesniedzot ēku datu deklarāciju atbilstoši akceptētajam būvprojektam, uz kura pamata būvatļauja izsniegta, piemērojot administratīvo sodu par kadastra datu neaktualizēšanu.
Šobrīd Rīgas pilsētas būvvalde ir iesniegusi Valsts zemes dienestam vairāk nekā 110 ēku datu deklarācijas kadastra datu aktualizēšanai. Plānveidīgi tiek apsekoti tie objekti, kuru būvniecībai ir izsniegta būvatļauja, taču pēc tās derīguma termiņa beigām īpašnieks nav sniedzis informāciju ne par būvdarbu apturēšanu, ne pabeigtiem būvdarbiem, lūdzot būvi pieņemt ekspluatācijā. Ja paredzētie būvdarbi ir veikti – uzbūvētas nesošās konstrukcijas (pamati, sienas, pārsegums, jumta konstrukcija ar iesegumu), kā arī ielikti logi un durvis, un būvatļaujas derīguma termiņš ir beidzies vairāk nekā pus gadu, Būvvalde sagatavo ēkas datu deklarāciju un administratīvā pārkāpuma protokolu. Pašlaik veiktās pārbaudes liecina, ka aptuveni 60% gadījumu, kad būvatļauja izsniegta jaunbūvei un tās derīguma termiņš beidzies vairāk nekā pirms pusgada, ēka ir uzbūvēta un pašvaldībai ir iespējams sagatavot ēkas datu deklarāciju.
